常言道，没有规则不成方圆。若要拍好产品广告片，就要掌握一定的广告片拍摄流程和主要工作内容，使产品广告片的拍摄也要遵循一定的规则。各部门的主要准备工作。
首先，导演部门。导演润色剧本。其实除非剧本是导演自己写的，否则没有一个导演完全按照剧本拍的。 导演制作分镜头本，在分镜头中体现创作意图。导演和各主要创作者就创作进行了交流讨论，保证了统一的艺术构想指导准备工作。在正式开拍之前，导演必须向全体人员进行导演说明，以统一创作思想为目的。 导演带领创作者观看场景，设定场景，与摄制组的创作者在预定拍摄的场所提前沟通未来的工作，设计拍摄方案。 为了帮助演员熟悉剧情，深入了解角色，了解自己的合作表演对象，导演集中精力讲戏。演员中的副导演不只是一个，他们要分工负责许多不同的准备工作，如：现场副导演，演员副导演等等。 二是美术部门。 指导、设计艺术、场景、道具、化妆品和服装各部门的创作，使所有员工达成共识，统一创作思路。 艺术家将适用的景点照片带回剧组，并陪导演、摄影、灯光等部门观看，定景。风景不能太多，也不能太分散，风景之间的距离也不能太长，以便于集中拍摄。 艺术，置景，道具部门合作完成广告片拍摄现场的准备，在没有实景拍摄条件的情况下，进行人工搭景。 工具部门向制片组提供必要的工具清单，由制片部门购买、租赁、制作工具。 服装业设计演员的服装，并提出清单由制片业购买或租赁。化妆品行业设计演员化妆品，并提出由制片业购买化妆品、套装、头饰等。 三是摄影部门。 摄影师、照明师和导演一起看场景，事先设计了一些摄影手法、布光方式。摄影组必须向制作组提供必要的摄影器材清单，检查试用租赁的摄影器材。 照明组应向制片组提供所需的照明清单，并检查租用的照明设备。 四是录音部门。 录音员和导演交流，设计整部剧的声音效果。 录音员和其他创作者一起看场景，对即将进入的场景的录音条件做到心中有数。 录音部门向制片组提供所需设备清单，并检查和试用租用的录音设备。 五是制片部门。 制片人、现场制片人跟导演一起考察场景，选景时要符合剧本的要求，了解场地的交通状况、气候条件、通信条件、住宿条件等，对于如何安排拍摄计划，如何调动工作人员配合拍摄产品广告片做到心中有数。还应负责与选定场地的负责人协商使用条件，并签订合同。广告拍摄计划由制片部门制定。 制片部制定了剧组的日常拍摄管理规定。 全剧分场景表、分场景排序表、场景统计表、演员出场统计表等由制片部完成。 打印剧本，保证各创作部门有一两套剧本，主要演员有一套剧本，配角有剧本。 准备各种文件、证明信、介绍信等。 拍摄期间的主要工作。 一是财务管理和成本控制。 拍摄期间，，制片主任控制预算的实施。审核剧组的所有费用。所有部门的报销单据必须由当事人、部门负责人和制片主任签字才能报销。会计协助制片主任管理摄制资金，负责剧组工作人员按时支付报酬，并建立剧组账户。剧组购买的实物应由制片部门验收登记，以备拍摄后回收。 二是组织督促拍摄。 制片人与副导演协商编制广告片拍摄计划，并在拍摄过程中克服各种困难，采取一切措施，确保计划按时完成。如在拍摄过程中发生意外，严重影响原计划，制片部门应尽快安排可执行的替补拍摄方案，并组织人员尽快解决困难，必要时应向投资方报告。为确保每日拍摄按计划进行，制片部门应提前做好生产准备，在拍摄现场创造拍摄条件，解决拍摄过程中出现的各种困难。其中包括联系拍摄地点，接送演员，装卸设备材料，维护现场秩序，调动车辆和场工等。 三、制定日常拍摄计划。 制定日常拍摄计划，发出拍摄通知，仔细考虑各种因素，包括天气因素、演员调度因素、场景准备因素、道具准备因素等。而且要合理搭配内外景、日戏、夜戏的工作量，防止摄制工作让演员太累。 四、拍摄现场的组织管理。 产品广告片拍摄现场的组织管理不是导演的责任。导演只对艺术创作负责。制片部门(现场制片)应负责整个现场的管理。制片部门应了解将要拍摄的每个镜头的拍摄角度和拍摄范围，以便组织现场。 五、后勤管理。 摄制组的后勤保障既麻烦又重要。只要涉及餐饮、住宿、交通。 食品供应可以采取灵活的方式，比如包餐厅，订盒饭，请厨师自己做饭，具体方法要根据拍摄情况来制定，一般原则是保证拍摄工作的顺利进行。
